Product Introduction
Definition: Incoclyse est un logiciel SaaS (Software as a Service) d'intelligence artificielle spécialisé dans la conformité douanière et le commerce international. Il s'agit d'un outil d'aide à la décision conçu pour l'analyse automatisée de documents commerciaux (factures proforma et commerciales) afin de déterminer la règle Incoterms® 2020 (ICC Publication 723) la plus appropriée pour une transaction donnée.
Core Value Proposition: Incoclyse a pour mission de sécuriser les opérations de vente internationale des PME françaises en éliminant les erreurs de transfert de risques et de coûts. En utilisant un moteur de règles fondé exclusivement sur les standards de la Chambre de Commerce Internationale (ICC), la plateforme remplace les recherches manuelles fastidieuses et les erreurs de jugement des IA généralistes par une recommandation sourcée, précise et rapide (moins de 30 secondes), tout en intégrant les obligations réglementaires européennes comme le CBAM 2026.
Main Features
Analyse de Facture par IA et OCR Intelligent: Le logiciel intègre une technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) spécialisée dans les documents logistiques. Lors de l'upload d'un PDF ou d'une photo, l'IA extrait automatiquement six champs critiques : l'identité du vendeur et de l'acheteur, la nature de la marchandise, le mode de transport (maritime, aérien, terrestre), la valeur de la transaction et le code SH (Système Harmonisé).
Moteur de Recommandation Incoterms® 2020 Sourcé: Contrairement aux outils statiques, l'IA d'Incoclyse analyse le contexte logistique réel (ex: transport conteneurisé vs conventionnel). Elle recommande la règle optimale parmi les 11 termes officiels (FCA, FOB, DAP, DDP, etc.) et cite systématiquement l'article exact de la Publication 723 de l'ICC (ex: Art. A2 pour le transfert des risques). Cette fonctionnalité garantit une traçabilité juridique indispensable pour les contrats de vente et les audits douaniers.
Détection Automatique et Alertes CBAM 2026 (MACF): En s'appuyant sur le code SH (HS Code) détecté sur la facture, Incoclyse identifie instantanément si la marchandise est soumise au Mécanisme d'Ajustement Carbone aux Frontières (acier, aluminium, engrais, etc.). Le logiciel déclenche une alerte préventive concernant les obligations déclaratives trimestrielles européennes applicables dès 2026, permettant aux entreprises d'anticiper les surcoûts et les charges administratives.
Matrice de Répartition des Coûts et Risques: Pour chaque recommandation, le logiciel génère un tableau dynamique détaillant la répartition des frais entre le vendeur et l'acheteur (emballage, chargement, dédouanement export/import, fret, assurance). Ce rapport est exportable en format PDF professionnel pour être annexé aux contrats commerciaux ou aux instructions de transport.
Problems Solved
Hallucinations des IA Généralistes (ChatGPT/Gemini): Les IA non spécialisées mélangent souvent les versions 2010 et 2020 des Incoterms®, inventent des articles de loi ou recommandent par défaut des termes inappropriés (comme l'EXW). Incoclyse résout ce problème de fiabilité en utilisant une base de données fermée et vérifiée, alignée strictement sur les directives de l'ICC.
L'Erreur Critique du FOB pour les Conteneurs: De nombreux exportateurs utilisent par erreur le terme FOB pour des envois en conteneurs, créant une zone grise de responsabilité entre le terminal et la mise à bord. Incoclyse détecte ce risque logistique et redirige systématiquement l'utilisateur vers le terme FCA (Free Carrier), conformément aux recommandations officielles de l'ICC pour le transport multimodal.
Complexité du Passage au CBAM 2026: Pour beaucoup de PME, identifier quelles marchandises tombent sous le coup du nouveau règlement carbone européen est un défi technique. Incoclyse automatise cette veille réglementaire via le code SH, évitant ainsi des sanctions financières pour non-conformité.
Target Audience:
- Responsables ADV (Administration Des Ventes): Pour valider la conformité des factures et sécuriser la facturation export.
- Directeurs Export : Pour optimiser les négociations commerciales et la répartition des coûts de transport.
- Logisticiens et Transitaires : Pour conseiller leurs clients avec des rapports sourcés et éviter les litiges lors du transport.
- PME Exportatrices : Souhaitant internaliser une expertise douanière sans le coût d'un consultant permanent.
Unique Advantages
Spécialisation vs Généralisation: Là où un consultant facture entre 300 € et 500 € par session, Incoclyse offre un accès instantané à une expertise pointue à partir de 0 €, avec une précision chirurgicale sur la Publication 723 de l'ICC.
Conformité Audit-Ready: Chaque recommandation générée produit un rapport PDF qui sert de preuve de diligence raisonnable en cas de contrôle douanier ou de litige avec un transporteur, précisant pourquoi un Incoterms® spécifique a été choisi par rapport à un autre.
Approche "France 2026": Le logiciel est spécifiquement calibré pour les problématiques des entreprises françaises (gestion de la TVA à l'export, transition vers le CBAM, interface en français), contrairement aux solutions anglo-saxonnes souvent inadaptées aux spécificités de l'Union Européenne.
Frequently Asked Questions (FAQ)
Pourquoi Incoclyse est-il plus fiable que ChatGPT pour les Incoterms® ? ChatGPT est une IA généraliste sujette aux "hallucinations" ; elle peut inventer des règles ou citer des versions obsolètes (2010 ou antérieures). Incoclyse est une IA spécialisée qui travaille exclusivement sur la base de la Publication 723 de l'ICC (2020). Il vérifie la cohérence entre le mode de transport et le terme choisi, ce que ne fait pas une IA textuelle classique.
Quel est l'avantage du terme FCA par rapport au FOB pour un exportateur français ? Selon l'ICC et analysé par Incoclyse, le FOB ne devrait être utilisé que pour le transport fluvial ou maritime non conteneurisé. Pour un conteneur, le risque est transféré au transporteur au terminal, bien avant que la marchandise ne passe le bastingage du navire. Utiliser FCA permet à l'exportateur français de transférer la responsabilité plus tôt et d'éviter les litiges en cas de dommage au port.
Comment Incoclyse aide-t-il à gérer le CBAM (MACF) 2026 ? Le logiciel analyse le code SH (code douanier) de vos produits. S'il correspond à une catégorie soumise au mécanisme carbone (acier, alu, etc.), Incoclyse affiche une alerte immédiate. Cela permet à l'entreprise de collecter les données d'émissions nécessaires auprès des fournisseurs avant que les obligations de rapportage ne deviennent critiques en 2026.
Peut-on utiliser Incoclyse gratuitement ? Oui, Incoclyse propose un plan "Starter" à 0 € qui permet d'utiliser le calculateur manuel et d'accéder au guide des 11 Incoterms® ICC 2020. Les fonctions avancées d'analyse IA de factures et d'alertes CBAM sont disponibles dans les plans Pro et Business.
