Product Introduction
Definition: CONA ist eine Cloud-basierte E-Commerce-Automatisierungssoftware und Middleware, die als technologische Brücke zwischen Verkaufsplattformen (Shopify, Amazon, Marktplätze), Zahlungsanbietern und der Buchhaltungssoftware DATEV fungiert. Es handelt sich um eine spezialisierte Lösung für das "Financial Operations"-Management im Online-Handel, die transaktionsbasierte Daten in buchhaltungsfähige Datensätze transformiert.
Core Value Proposition: Das Hauptziel von CONA ist die vollständige Eliminierung manueller Buchhaltungsaufwände für E-Commerce-Brands im DACH-Raum. Durch die Automatisierung von Order Reconciliation, Payment Matching und Umsatzsteuer-Berechnungen stellt CONA sicher, dass Online-Händler jederzeit über saubere, DATEV-konforme Daten verfügen. Die Plattform adressiert die Komplexität des grenzüberschreitenden Handels und reduziert den administrativen Zeitaufwand um bis zu 95 %, indem sie den "Trial Balance"-Prozess automatisiert.
Main Features
Automatisierter Zahlungsabgleich (Payment Matching): CONA führt einen Echtzeit-Abgleich zwischen eingegangenen Bestellungen und den tatsächlichen Geldeingängen von Zahlungsdienstleistern wie PayPal, Stripe, Shopify Payments und Amazon Pay durch. Technisch nutzt die Software API-Schnittstellen, um Transaktions-IDs zu matchen, Differenzen (wie Disagio oder Gebühren) automatisch auf die entsprechenden Sachkonten zu buchen und so eine lückenlose Verfolgung jeder einzelnen Transaktion zu gewährleisten.
DATEV-Export & Buchungssatzerzeugung: Die Software generiert vorkontierte Buchungssätze im DATEV-Format (ASCII oder XML), die direkt in die Kanzlei-Software des Steuerberaters importiert werden können. Hierbei werden Erlöse, Gebühren und Forderungen nach dem SKR03 oder SKR04 Rahmen unter Berücksichtigung von Kostenstellen und Debitorenkonten automatisiert aufbereitet. Dies verhindert die fehleranfällige manuelle Aggregation von Excel-Listen am Monatsende.
Umsatzsteuer-Engine für EU-weiten Handel: CONA berechnet automatisch die korrekte Umsatzsteuer für jede Transaktion, basierend auf dem Bestimmungslandprinzip, den geltenden Schwellenwerten (OSS-Verfahren) und dem Versandursprung (z. B. bei Amazon FBA-Lagern im EU-Ausland). Die Engine erkennt steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen sowie Exporte in Drittländer und weist diese auf den automatisch erstellten, rechtskonformen Rechnungen korrekt aus.
Multi-Channel Integration (Amazon, Shopify & mehr): Die Plattform bietet native Integrationen für Amazon (FBA/FBM), Shopify, TikTok Shop und über 20 weitere Marktplätze. Technisch werden sämtliche Amazon-Abrechnungsberichte (Settlement Reports) tiefenanalysiert, um auch komplexe Fälle wie Erstattungen, Einlagerungsgebühren und Werbekosten (Amazon Advertising) sauber von den reinen Verkaufserlösen zu trennen und buchhalterisch korrekt zuzuordnen.
Problems Solved
Pain Point: Manueller Buchhaltungschaos und "Stundenlange Listenarbeit": E-Commerce-Händler leiden oft unter der Diskrepanz zwischen Shop-Bestellungen und tatsächlichen Auszahlungen. CONA löst das Problem der fehlenden Transparenz bei Transaktionsgebühren und Währungsdifferenzen, die normalerweise mühsam händisch in Tabellenform abgeglichen werden müssten.
Target Audience: Die Lösung richtet sich primär an skalierende E-Commerce-D2C-Brands, Buchhaltungsabteilungen in Handelsunternehmen sowie Steuerberater, die Mandanten im Bereich Online-Handel betreuen. Besonders relevant ist CONA für Unternehmen, die international verkaufen und komplexe Umsatzsteuer-Anforderungen (OSS, Verbringungen) bewältigen müssen.
Use Cases:
- Amazon FBA Skalierung: Ein Händler nutzt Amazon PAN-EU und benötigt korrekte USt-Nachweise für verschiedene Lagerländer.
- Multi-Channel-Vertrieb: Eine Brand verkauft über Shopify und TikTok Shop und möchte alle Zahlungsströme (Stripe, PayPal) zentral in DATEV konsolidieren.
- Vorbereitende Buchhaltung: Ein CFO möchte die monatlichen Kosten für den Steuerberater senken, indem er diesem bereits fertig abgestimmte Buchungssätze liefert.
Unique Advantages
Differentiation: Im Gegensatz zu klassischen ERP-Systemen, die oft schwerfällig und teuer in der Implementierung sind, ist CONA in weniger als einem Tag einsatzbereit ("Setup in unter einem Tag"). Während herkömmliche Tools oft Zusatzgebühren für weitere Nutzer oder Integrationen erheben, bietet CONA ein All-Inclusive-Modell an, das volle Kostentransparenz garantiert.
Key Innovation: Der entscheidende Vorteil liegt im geführten Onboarding gemeinsam mit dem Steuerberater. CONA versteht sich nicht nur als Software, sondern als Prozess-Lösung, die sicherstellt, dass die IT-Logik exakt mit den steuerrechtlichen Anforderungen der Finanzbuchhaltung korrespondiert. Die Echtzeit-Detaileinsicht in jede einzelne Transaktion bietet zudem eine Granularität, die viele aggregierende Tools vermissen lassen.
Frequently Asked Questions (FAQ)
Wie unterscheidet sich CONA von einem klassischen ERP-System wie Xentral oder JTL? Während ein ERP-System den gesamten Warenfluss und die Logik der Lagerhaltung verwaltet, spezialisiert sich CONA auf die finanzielle Abwicklung und die Schnittstelle zur Buchhaltung. CONA kann komplementär zu einem ERP eingesetzt werden, um die oft mangelhaften Buchhaltungsexporte dieser Systeme durch präzise, abgestimmte DATEV-Daten zu ersetzen.
Ist CONA mit den Anforderungen des One-Stop-Shop (OSS) kompatibel? Ja, CONA ist vollständig auf das OSS-Verfahren optimiert. Die Software erkennt anhand der Lieferadresse und des Lagerstandorts automatisch den korrekten Steuersatz des jeweiligen EU-Landes und bereitet die Daten so auf, dass die OSS-Meldung beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) mit minimalem Aufwand durchgeführt werden kann.
Benötige ich IT-Kenntnisse für die Einrichtung von CONA? Nein. Das Setup von CONA ist als "No-Code"-Lösung konzipiert. Die Verknüpfung von Shops und Zahlungsanbietern erfolgt über gesicherte OAuth-Schnittstellen (API-Connect). Die Einrichtung der Buchhaltungslogik erfolgt im Rahmen eines begleiteten Onboardings, sodass keine interne IT-Ressource für das Projekt gebunden werden muss.
