nooxit

Produktvorstellung

1. Definition: Nooxit ist eine hochspezialisierte Softwarelösung für "virtuelle KI-Mitarbeiter", die den gesamten Source-to-Pay-Prozess (S2P) digitalisiert und autonom steuert. Technisch fungiert das System als KI-gestützte Workflow-Automatisierungsschicht, die direkt in bestehende ERP-Landschaften (wie SAP) integriert wird, um Aufgaben in der Beschaffung und Finanzbuchhaltung ohne menschliches Eingreifen zu erledigen.

2. Zentrales Wertversprechen: Nooxit existiert, um die massiven Ineffizienzen in der Kreditorenbuchhaltung zu beseitigen. Durch den Einsatz von Machine Learning und Deep Learning reduziert das Tool die Prozesskosten pro Rechnung von branchenüblichen 12 € auf bis zu 1 €. Das Hauptziel ist eine 90-prozentige Zeit- und Ressourcenersparnis bei gleichzeitiger Erhöhung der Datenqualität durch eine signifikant geringere Fehlerquote.

Hauptmerkmale

1. KI-basierte Optical Character Recognition (OCR) auf Positionsebene: Im Gegensatz zu herkömmlichen OCR-Tools, die oft nur Kopfdaten erfassen, nutzt Nooxit fortschrittliche Computer-Vision-Algorithmen, um Daten sowohl auf Kopf- als auch auf Positionsebene (einzelne Rechnungsposten) mit einer Erfolgsquote von bis zu 95 % vollautomatisch zu extrahieren. Die KI erkennt relevante Informationen selbstständig und überführt sie ohne händische Korrektur direkt in das Zielsystem.

2. Automatisierte Compliance-Prüfung gemäß § 14 UStG: Das System führt eine tiefgehende rechtliche Prüfung jeder eingehenden Rechnung durch. Dabei werden alle Pflichtangaben nach dem deutschen Umsatzsteuergesetz (z. B. vollständige Anschrift, Steuernummer, Leistungszeitraum, fortlaufende Rechnungsnummer) in Millisekunden gescannt. Nur rechtlich einwandfreie Belege werden zur Buchung freigegeben, was das steuerliche Risiko für Unternehmen minimiert.

3. Intelligente Buchungsautomation mit Feldvorschlägen: Nooxit analysiert historische Datenpunkte (über 300 Millionen Referenzwerte), um präzise Buchungsvorschläge zu generieren. Die KI identifiziert das korrekte Sachkonto, weist die entsprechende Kostenstelle zu und fügt die notwendige Mehrwertsteuer-Kennzeichnung hinzu. Nutzer können individuelle Felder ergänzen, die von der KI ebenfalls gelernt und künftig automatisiert befüllt werden.

4. Automatisierung der LZB-Kennzeichen (Außenwirtschaftsverordnung): Bei grenzüberschreitenden Zahlungen über 12.500 € automatisiert Nooxit die Zuordnung der gesetzlich vorgeschriebenen Meldekennzeichen für die Deutsche Bundesbank. Die KI-basierte Prognose übernimmt die manuelle Klassifizierung der Zahlungseingänge und -ausgänge, wodurch zeitintensive Meldeprozesse entfallen.

Gelöste Probleme

1. Schmerzpunkt: Hohe Prozesskosten und Rückstau: Manuelle Rechnungsverarbeitung ist teuer, langsam und fehleranfällig. Nooxit löst dieses Problem durch eine "Plug & Play"-Automatisierung, die Arbeitsrückstände sofort abbaut und die Kosten pro Beleg um bis zu 95 % senkt.

2. Zielgruppe: CFOs, Leiter der Finanzbuchhaltung, IT-Projektleiter in mittelständischen Unternehmen und Großkonzernen (Enterprise-Segment), insbesondere solche, die ERP-Systeme wie SAP nutzen und ein hohes Rechnungsvolumen (10.000 bis 100.000+ Rechnungen/Jahr) verarbeiten.

3. Anwendungsfälle:

   • Vollautomatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen von der Erfassung bis zur Buchung.
   • Skalierung der Buchhaltung ohne zusätzliches Personal während Wachstumsphasen.
   • Sicherstellung der Compliance bei komplexen internationalen Lieferketten.
   • Bereinigung ungenutzter Datensätze in ERP-Systemen durch KI-gestützte Analyse.

Besondere Vorteile

1. Differenzierung: Während herkömmliche Tools oft hohe manuelle Nachbearbeitungsquoten aufweisen, bietet Nooxit eine "Dunkelbuchungsquote" von bis zu 95 %. Die Software arbeitet im "Silent- oder Active-Modus" direkt innerhalb der bestehenden IT-Infrastruktur, was langwierige IT-Projekte und Systembrüche vermeidet.

2. Zentrale Innovation: Das Pay-per-Use-Bezahlmodell in Kombination mit einer vortrainierten KI, die bereits auf über 300 Millionen Datenpunkten basiert. Dies ermöglicht eine extrem schnelle Implementierung ("Plug & Play"), bei der die Software ab dem ersten Tag produktiv eingesetzt werden kann, ohne dass langwierige individuelle Trainingsphasen erforderlich sind.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

1. Wie hoch ist die Automatisierungsrate von Nooxit im Vergleich zu Standard-OCR? Während Standard-OCR-Anbieter meist nur eine Teilautomatisierung der Kopfdaten erreichen, automatisiert Nooxit bis zu 95 % aller Belege vollumfänglich – inklusive aller Einzelpositionen. Dies reduziert die Notwendigkeit manueller Korrekturen auf ein absolutes Minimum.

2. Kann Nooxit in bestehende ERP-Systeme wie SAP integriert werden? Ja, Nooxit ist speziell darauf ausgelegt, direkt in vorhandene IT-Landschaften integriert zu werden. Es funktioniert als Plug-&-Play-Lösung, kann aber bei individuellen Anforderungen durch das Expertenteam von Nooxit händisch angepasst werden, um eine nahtlose Kommunikation mit Systemen wie SAP sicherzustellen.

3. Ab welchem Rechnungsvolumen lohnt sich der Einsatz der KI-Worker? Die Lösung ist besonders effektiv für Unternehmen mit einem Volumen von 10.000 bis über 100.000 Rechnungen pro Jahr. Durch das Pay-per-Use-Modell und die Reduktion der Kosten von 12 € auf 1 € pro Rechnung amortisiert sich die Lösung bereits bei moderaten Volumina sehr schnell.

4. Wie sicher sind meine Daten bei der Nutzung von Nooxit? Nooxit arbeitet mit den bekanntesten und sichersten Cloud-Anbietern zusammen und gewährleistet höchste Datensicherheitsstandards. Die Software kann zudem im Silent-Modus betrieben werden, um Prozesse im Hintergrund zu optimieren, ohne den laufenden Betrieb zu stören.