Koncile

Introduction du produit

1. Koncile est une solution SaaS d'OCR intelligent combinant reconnaissance optique de caractères et grands modèles de langage (LLM) pour transformer des documents non structurés en données exploitables. La plateforme traite PDF, images et documents scannés avec une précision de 99% grâce à une architecture hybride IA.
2. Sa valeur centrale réside dans l'automatisation complète des flux documentaires professionnels, de l'extraction contextuelle des données à leur intégration directe dans les systèmes métiers via API. La solution élimine les saisies manuelles tout en garantissant la conformité RGPD.

Fonctionnalités principales

1. Extraction intelligente contextualisée utilisant un pipeline en 3 étapes : prétraitement d'image par algorithmes CV, OCR optimisé par machine learning, et interprétation sémantique via LLM pour identifier les champs spécifiques (montants TVA, références contrats, données clients).
2. Modélisation personnalisable permettant de créer des templates d'extraction adaptés à des documents complexes comme les certificats d'assurance ou les contrats immobiliers, avec validation automatique des formats de données (dates, devises, codes juridiques).
3. Intégration API/SDK avec connecteurs pré-construits pour les principaux ERP et outils de gestion (Sage, Cegid, SpendHQ), incluant des fonctionnalités d'enrichissement automatique par rapprochement avec bases de données externes.

Problèmes résolus

1. Élimination des erreurs de saisie manuelle dans les processus critiques (facturation fournisseurs, vérification KYC, gestion contractuelle) grâce à une extraction automatisée et contrôlée par score de confiance.
2. Solution adaptée aux secteurs régulés comme la santé (ordonnances), la logistique (lettres de voiture CMR) et la finance (relevés bancaires) nécessitant une traçabilité complète des données extraites.
3. Scénarios d'usage incluant le traitement automatisé de flux documentaires hybrides (PDF/image + données structurées), la réconciliation comptable multi-formats, et l'analyse contractuelle à grande échelle avec identification automatique des clauses-clés.

Avantages uniques

1. Combinaison exclusive d'OCR de pointe et de LLM spécialement entraînés sur des corpus documentaires professionnels, permettant une compréhension contextuelle supérieure aux solutions basées sur des regex ou modèles statiques.
2. Technologie de pré-traitement adaptative corrigeant en temps réel les défauts d'acquisition (flou, rotation, reflets) via des réseaux neuronaux convolutifs, même sur documents photographiés avec smartphone.
3. Architecture Zero-Data Learning préservant la confidentialité des données sensibles : les modèles d'IA sont pré-entraînés sur des jeux de données génériques et ne nécessitent pas de fine-tuning sur les documents clients.

Foire Aux Questions (FAQ)

1. Comment Koncile gère-t-il les documents comportant des tableaux complexes ou des signatures manuscrites ? La solution utilise une approche hybride associant la détection de layout par vision artificielle pour les structures tabulaires et une reconnaissance contextuelle des entités manuscrites via des LLM spécialisés en graphie médicale ou juridique.
2. Est-il possible d'extraire des données spécifiques à un fournisseur particulier sans créer de modèle personnalisé ? Oui, le module d'extraction dynamique permet de définir des règles sémantiques ad-hoc (ex : "toujours extraire le numéro de commande situé après le libellé 'Réf. Client'") sans nécessiter d'entraînement préalable.
3. Quelle est la politique de conformité pour les données sensibles comme les documents d'identité ou médicaux ? Toutes les données transitent par des serveurs certifiés HDS et hébergés en UE, avec chiffrement AES-256 en transit et au repos. Les documents sont automatiquement purgés après traitement selon les paramètres définis par l'utilisateur.